Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Team Informatie en Technologie Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening binnen de organisatie. Denk aan informatiebeheer, systeembeheer, functioneel beheer van onder andere het zaaksysteem en Microsoft 365, servicemanagement, de basisregistraties BAG en BGT en geografische informatievoorziening. Het team bestaat uit totaal 37 medewerkers, waarvan 8 inhuur. De functioneel beheerder Zaaksysteem werkt in het team het meest samen met één directe collega in dezelfde functie en twee recordmanagers.

Het team vormt de solide basis voor een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening. Wij beheren onze systemen met expertise en richten processen efficiënt in met een scherp oog voor klantbeleving. We dagen elkaar respectvol uit om continu te verbeteren en onze impact te vergroten. Door kennis actief te delen, maken we niet alleen ons team, maar de hele organisatie wendbaarder.

Gemeente Stichtse Vecht is met 66.000 inwoners de 6e gemeente in de provincie Utrecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam. In ons gemeentehuis en vanuit huis werken ruim 500 ondernemende collega’s. Van breed inzetbare adviseurs tot specialisten in hun vakgebied: onze functies zijn divers. Wij werken dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van onze inwoners. Collega’s voelen zich verbonden met de organisatie en gemeente. De lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot.

Stichtse Vecht is nieuwsgierig, ondernemend en altijd in beweging. Succesvol zijn op het snijvlak van politiek, samenleving en de gemeentelijke organisatie is een flinke uitdaging. Onze inwoners voelen zich betrokken bij hun gemeente en denken graag actief mee. Dat vraagt om een brede blik en frisse ideeën. Onze kernwaarden zijn daarom: respectvol, open en lef! Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid, persoonlijke ontwikkeling en een mooie wandeling langs de Vecht.

We zijn op zoek naar een collega die al enige ervaring heeft met functioneel beheer. Dat hoeft niet met (een) zaaksysteem te zijn. Het helpt als dat wel het geval is, of het een vergelijkbare applicatie betreft.

Verder heb je technisch kennis en/of ervaring of heb je daar aantoonbare affiniteit mee. Dat betekent dat je bijvoorbeeld snapt hoe koppelingen tussen applicaties werken. Wat daar bekende problemen in kunnen zijn en stelt oplossingen voor.

Bij gemeente Stichtse Vecht willen we vooruit. Zaaksysteem is een belangrijke applicatie waar veel collega’s mee moeten werken. Jouw uitdaging is om het zaaksysteem innovatiever en moderner te maken. Nieuwe toepassingen onderzoeken en implementeren als ze van toegevoegde waarde zijn. Je neemt daarin initiatief en wacht niet tot zoiets zich vanzelf aandient.

Bovenal ben je behulpzaam en samenwerkingsgericht. Je helpt collega’s met zaaksysteem. Ook als zij zichtbaar worstelen om ermee te werken en beperkte digitale vaardigheden bezitten. Dat doe je met oog voor het perspectief van de ander, en daarom weet je zaken op een passende en heldere manier uit te leggen.

We verwachten:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer. Bij voorkeur met een zaaksysteem of vergelijkbaar.
• Je hebt concrete voorbeelden hoe je in het functioneel beheer verbeteringen hebt geïnitieerd en tot realisatie hebt gebracht.
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en op schrift uitstekend.
• Kennis van en/of ervaring met ITIL/BiSL is een pre.

• Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand bij 36 uur (schaal 9, cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en relevante kennis en ervaring.
• Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract. Na het eerste jaar krijg je bij wederzijds enthousiasme een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Of je nu met de auto, fiets of te voet komt. Kom je met het OV, dan krijg je 2e klasse volledig vergoed (incl. OV-fiets).
• Een flexibele werkweek met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruim 5 weken vakantieverlof. Als je meer wil, kun je dit kopen.
• Wij bieden een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleidingen, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie.
• Werken in een licht en modern kantoor, prachtig gelegen in een historisch park aan de Vecht.

Stuur je cv en motivatie waarom jij denkt te passen bij onze organisatie en in de functie uiterlijk woensdag 29 juli 2026 naar ons toe via het sollicitatieformulier. 

Meer weten?

Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Joop Zuijdendorp, manager Informatie en Technologie Beheer, via 0346-254439. Voor vragen over de procedure of werken bij gemeente Stichtse Vecht kun je terecht bij Daniel den Herder, recruiter, via 06 58 07 62 28.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie. Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie (2025)(Verwijst naar een externe website).