Privacyverklaring

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie bevatten over een persoon en die direct of indirect tot die persoon te herleiden zijn.

Iedereen heeft recht op privacy. Daaronder valt ook het beschermen van persoonsgegevens. Voor alle persoonsgegevens die wij als gemeente verwerken geldt dat wij hier zeer zorgvuldig en vertrouwelijk mee omgaan. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en ons eigen privacybeleid en privacyreglement.

• De gegevens die je zelf aan ons verstrekt bij je sollicitatie zoals je naam, telefoonnummer, mailadres en gegevens over je opleiding en arbeidsverleden.
• Indien uitgevoerd; gegevens over jou die we hebben verkregen vanuit een assessment of referentenonderzoek.

Gemeente Stichtse Vecht verwerkt persoonsgegevens als wij hier een wettelijke grondslag voor hebben. De verwerkingen in het kader van de hieronder genoemde doeleinden hebben elk minimaal één rechtsgrond. Deze rechtsgronden zijn gerechtvaardigd belang, uitvoering van een overeenkomst en toestemming. Daarnaast zorgen wij ervoor dat wij alleen die persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk en verenigbaar zijn voor het doel waarvoor wij de persoonsgegevens verwerken.

• Om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd.
• Om contact met je op te nemen over je sollicitatie en de sollicitatieprocedure.
• Om te beoordelen of je in aanmerking zou kunnen komen voor een andere vacature en daarover contact met je op te nemen.
• Om je een enquête te mailen over je ervaringen over de sollicitatieprocedure, als je op gesprek bent geweest.

• Als je niet bij ons in dienst komt, verwijderen we jouw gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. We bewaren geanonimiseerde gegevens voor analysedoeleinden.
• Als je hiertoe toestemming hebt gegeven in het sollicitatieformulier, bewaren we jouw gegevens tot maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. We bewaren geanonimiseerde gegevens voor analysedoeleinden.
• Als je bij ons in dienst komt dan worden je gegevens opgenomen in je personeelsdossier.

De gegevens worden verstrekt aan een selecte groep medewerkers die een rol hebben bij de sollicitatieprocedure. Wanneer we gegevens delen met een derde voor een assessment of referentie, vragen we hiervoor vooraf jouw toestemming.

Stichtse Vecht neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen voeren wij door op basis van gemeentelijke beveiligingsnormen.

Als sollicitant heb je het recht om de persoonsgegevens die worden verwerkt in te zien, te laten verbeteren, aan te vullen of te laten verwijderen. De toestemming om de gegevens een jaar lang te bewaren kun je op ieder moment via Mijn Sollicitatie intrekken, waarna we de gegevens zullen verwijderen.

Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je klachten over het verwerken van persoonsgegevens, neem dan contact op met de Functionaris voor de Gegevensbescherming via gegevensbescherming@stichtsevecht.nl(Verwijst naar een e-mailadres).