Hans, Leonore en Andreas — contractmanagers

'Elke euro die wij besparen door strak op het contract te zitten, komt ergens in de gemeente ten goede. Dat geeft voldoening', aldus Leonore.

Contractmanagement bij gemeente Stichtse Vecht is geen abstract kantoorvak. Het heeft directe impact op de mensen die in de gemeente wonen. Samen met collega's Hans en Andreas vertelt ze over haar drive om kosten te besparen, complexe contracten, stevige gesprekken en een team waar je altijd op kunt terugvallen.
 

Hans: "Als contractmanager ben je een verbindende schakel. Je hebt te maken met complexe wet- en regelgeving en vertaalt die naar begrijpelijk advies voor collega's die er minder mee in aanraking komen. Dat vind ik ontzettend leuk, die combinatie van inhoud en mensen."
Hans komt uit de commerciële wereld, waar contractmanagement en inkoop vaak werden gecombineerd. "Ik was de ratrace en het jagen op bonussen meer dan zat. Bij de gemeente werk je aan iets wat er écht toe doet."

Andreas: "Ik werk hier nu ruim een half jaar en kom uit de IT, waar ik diverse rollen heb gehad. Dit is mijn eerste baan bij een gemeente en ik was toe aan iets nieuws, een omgeving waar ik iedere dag iets kan leren. Wat mij aantrok is de inhoud: contractmanagement op een breed terrein, van IT-infrastructuur tot complexe aanbestedingen. Het managen van kosten en looptijden, advies geven aan collega's en managers — het is heel afwisselend."

Leonore: "Voor mij telt ook het gevoel dat ik iets kan betekenen voor de inwoners van Stichtse Vecht. Door te zorgen voor de beste prijs-kwaliteitverhouding draag ik bij aan kostenbesparing. Dat raakt uiteindelijk iedereen."
 

Alle drie antwoorden ze: de collega's.

Leonore: "We zijn een jong team, in ieder geval zo voelen we ons! Collega’s zijn vlot en gaan met de tijd mee. De sfeer is zo open dat je heel direct met elkaar kan zijn, zonder dat je elkaar afvalt."

Hans: "Er is een grote mate van collegialiteit. Ik hoorde onlangs een collega zeggen: 'Als de één onterecht wordt aangesproken, raakt dat het hele team.' Dat zegt alles. We staan voor elkaar."

Andreas: “Ondanks dat het druk is, wordt er veel gelachen. Inkoop en contractmanagement vormen samen een hecht team. En dan werken we ook nog eens op een hele mooie locatie aan de Vecht.”
Ze hoorden van hun manager dat de uitstraling van het team – de positiviteit en professionaliteit en hoe dingen worden opgepakt – andere collega’s opvalt.

De functie van contractmanagement bij onze gemeente is relatief jong en was de afgelopen jaren ondergebracht bij de verschillende vakteams. Sinds 1 januari 2026 zijn de contractmanagers en inkoop onderdeel van één team. Het team heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld op inhoudelijk niveau, en ook tot een hecht team. Ze organiseren zelf uitjes zoals klimmen in een klimpark, karten, bowlen, en staan stil bij elkaars mijlpalen. Leonore: "We houden rekening met elkaars voorkeuren. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is het niet altijd."
 

Hans: “Je werkt aan contracten op het gebied van riolering, afvalinzameling, het snoeien van bomen, onderhoud van wegen — alles wat de gemeente laat uitvoeren door externe partijen. Na ondertekening van een contract ben jij de bewaker. Je voert KPI-gesprekken, verifieert of afspraken worden nagekomen en speelt een bemiddelende rol als er onenigheid ontstaat.”

De contracten variëren van klein tot zeer omvangrijk — van €1.500 tot €12.000.000. En de gesprekspartners zijn evenredig divers: van contracteigenaren tot managers, directeuren en de gemeentesecretaris.

Hans: "Je opereert op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Formeel begint contractmanagement na ondertekening, maar in de praktijk ben je al eerder betrokken — bij de inhoudsvoorbereiding van een aanbesteding, en soms ook als lid van de beoordelingscommissie."
 

Andreas: "Iemand met een mensgerichte kant. Contractmanagement draait niet alleen om de techniek, maar ook om mensen."
Leonore: "Je moet gevoel hebben voor toon. Op welke manier spreek je iemand aan om iets voor elkaar te krijgen? Dat verschilt per persoon, per niveau en per situatie. Daar moet je tussen kunnen schakelen."

Hans: "En je moet stevig in je schoenen staan en standvastig zijn. Je hebt soms een directeur of externe eigenaar voor je die niet meteen meebeweegt. Je moet weten hoe je de juiste expertise om je heen verzamelt, en niet bang zijn om vragen te stellen. Kennis van het vakgebied helpt, maar de houding is minstens zo belangrijk."

Over het imago van de gemeente als werkgever zijn ze eerlijk. "Ambtenaar, dat klinkt voor sommigen stoffig," zegt Hans. "Maar dat is hier echt niet zo. We werken hier met energieke, gedreven collega’s. En je kunt hier maatschappelijk iets goeds doen, zonder de commerciële druk."
 

Hans: "Een goede onboarding en, als je dat wilt, een coach die je helpt om je weg te vinden."
Leonore: "Een team dat altijd voor je klaarstaat, eerlijk en met humor."
Andreas: “En werk waar je op het gebied van kostenbesparing en kwaliteitsniveau van het werk door externe partijen echt iets voor de inwoner kan betekenen.”