Dámaris en Rian, privacy officers
Op het intranet van gemeente Stichtse Vecht zien medewerkers hem vaak verschijnen: de avatar ‘Ben Bewust’. Hij houdt iedereen in de organisatie alert op het onderwerp gegevensbescherming en informatieveiligheid. ‘Ben Bewust is een leuke informele manier om onze collega’s aangehaakt te houden,’ aldus Rian en Dámaris, Privacy Officers bij Stichtse Vecht.
De kern van het werk van Rian en Dámaris is dat de gemeente zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en de AVG naleeft. De gemeente verwerkt veel persoonsgegevens om de (wettelijke) taken uit voeren. Denk aan burgerzaken en aanvragen voor vergunningen of voorzieningen. Rian: ‘Wij adviseren over de verwerking hiervan, dat dit op een juiste en veilige manier gebeurt.’
Wat doen wij binnen Stichtse Vecht op het gebied van gegevensbescherming?
Dámaris: ‘We besteden veel aandacht aan bewustwording. Bijvoorbeeld door het delen van informatie op ons intranet en door het geven van een interne training aan nieuwe medewerkers. Bij grote nieuwe verwerkingen van persoonsgegevens voeren we een risicoanalyse uit. We zorgen dat de gemeente met ingeschakelde (ICT)partijen afspraken maakt over de gegevens die zij voor ons verwerken. Daarnaast beoordelen wij datalekken en zorgen dat bij de afhandeling de juiste stappen worden genomen. Waar mensen werken met persoonsgegevens, kunnen datalekken ontstaan. Deze zijn niet volledig te vermijden. Dan is het zaak om verantwoordelijkheid te nemen en de juiste acties te ondernemen.’
Wat drijft jullie om dit werk te doen?
Dámaris: ‘Ik vind het onderwerp AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heel boeiend. Het is een onderwerp dat mensen triggert. Iedereen heeft er wel een mening over. Collega’s vinden het ingewikkeld en zien de AVG soms als een belemmering in hun werk. Ik draag er graag aan bij om het onderwerp privacy in een positief daglicht te zetten.’
Rian: ‘Ik vind het fijn om collega’s op weg te helpen of verder te helpen met mijn kennis. Uiteindelijk komt het er op neer dat ik privacy van mensen belangrijk vind. Het wordt steeds makkelijker om fraude te plegen met persoonsgegevens. Gegevensbescherming wordt steeds belangrijker.’
Wat wens je voor de toekomst?
‘Dat gegevensbescherming bij gemeente Stichtse Vecht hoog op de agenda blijft’, aldus Rian. ‘Als inwoner van de gemeente sta je automatisch in het systeem. En als je dan ook een voorziening nodig hebt, denk aan schuldhulpverlening, een uitkering of jeugdzorg, staan er nog eens extra gegevens geregistreerd. Daar moeten en willen we zorgvuldig mee omgaan.’
