Recordmanager Data & Informatie (D&I)

Categorieën

  • € 3.674 - € 5.419
  • HBO/WO
  • 32 - 36 uur
  • Gemeentekantoor (Maarssen)
Solliciteer direct

Als Recordmanager bij onze gemeente speel jij een cruciale rol in het beheren van waardevolle gegevens en documenten. Kom jij bij ons werken aan een betrouwbare, open en informatie veilige overheid die haar zaakjes op orde heeft? Reageer dan direct.

Wat ga je doen

Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Je ondersteunt bij de implementaties van generieke werkwijzen voor creatie, opslag, beheer en vernietiging van informatie en archiefbescheiden binnen de gemeente en houdt deze actueel. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken. Je bent betrokken bij projecten om informatiesystemen goed in te richten en geeft samen met de beleidsadviseurs gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, projecten en afdelingen. Tevens ben je in staat leiding te geven aan bewerkingsprojecten van archiefbescheiden, waaronder migratie, vernietiging, overbrenging en digitalisering.

In deze functie werk je nauw samen met o.a. de andere recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, beleids- en businessadviseurs en functioneel beheerders binnen het team informatiebeheer. Ook werk je nauw samen met alle medewerkers van het team archief/DIV die verantwoordelijk zijn voor de operationele activiteiten. Je werkt bij ons afwisselend aan analoge en digitale dossiers. Je bent lid van de Change Advisory Board (CAB) en sluit aan bij overleggen die jouw vakgebied raken.

Solliciteer direct

We ontwikkelen ons de komende jaren naar één open en betrouwbare digitale overheid die, samen met anderen, innovatieve taken en diensten levert in de overheidsketen. Van ‘run’ naar ‘change’, anticiperend op de ontwikkelingen van morgen zonder de betrouwbaarheid van vandaag te verliezen. Wil jij jouw bijdrage leveren aan deze ontwikkeling? Kom dan ons team D&I versterken.

Gemeente Stichtse Vecht is met 66.000 inwoners de 6e gemeente in de provincie Utrecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam. In ons gemeentehuis en vanuit huis werken ruim 500 ondernemende collega’s. Van breed inzetbare adviseurs tot specialisten in hun vakgebied: onze functies zijn divers. Wij werken dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van onze inwoners. Collega’s voelen zich verbonden met de organisatie en gemeente. De lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot.

Stichtse Vecht is nieuwsgierig, ondernemend en altijd in beweging. Succesvol zijn op het snijvlak van politiek, samenleving en de gemeentelijke organisatie is een flinke uitdaging. Onze inwoners voelen zich betrokken bij hun gemeente en denken graag actief mee. Dat vraagt om een brede blik en frisse ideeën. Onze kernwaarden zijn daarom: respectvol, open en lef! Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid, persoonlijke ontwikkeling en een mooie wandeling langs de Vecht.

  • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
  • Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met elektronische documentbeheersystemen;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Proactieve houding en oog voor detail;
  • Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.

  • Een salaris van maximaal €5.419,- bruto per maand (functieschaal 10 Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Het eindresultaat voor de nieuwe cao Gemeenten(Verwijst naar een externe website) laat meerdere salarisverhogingen zien.
  • Een budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor meer salaris of extra verlof.
  • Het betreft een vaste functie voor 32-36 uur per week waarbij je start met een jaarcontract.
  • Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
  • Goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans.
  • Een iPhone, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door diverse in-house trainingen en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.

Stuur je beknopte motivatie en cv uiterlijk zondag 10 augustus 2025 naar ons toe via onderstaand sollicitatieformulier.

Meer weten?

Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Herman Postema, Recordmanager , coördinator Data en Informatiemanagement ai. Om een inhoudelijke afspraak met hem te plannen kan je met Daniel contact opnemen. Voor vragen over de sollicitatieprocedure en het werken bij Stichtse Vecht kun je contact opnemen met Daniel den Herder, corporate recruiter, via 06 58 07 62 28(Verwijst naar een telefoonnummer).

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie. Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Solliciteer direct

Wat vertellen onze collega's

  • Roosmarijn, directeur/gemeentearchivaris Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV)

    'De interesse in geschiedenis en archieven is wat ons als collega’s bindt.'

  • Melvin Lucardie, contractmanager sociaal domein

    ‘Bij gemeente Stichtse Vecht krijg ik de vrijheid om mijn functie naar eigen inzicht, kwaliteiten en ambitie in te vullen.’

De nieuwste vacatures in je inbox?

Meld je aan voor de Job Alert

Aanmelden